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SharePoint を連携して学習する

SharePoint や OneDrive のファイルを学習データとして取り込めます。SharePoint のサイトにあるドキュメントライブラリ (ファイルの保存場所) や、フォルダを選択して取り込むこともできます。

Wisora Pro プランが必要です

SharePoint 連携を利用するには、Wisora Pro プランの契約が必要です。契約の変更について詳しくは、契約 (プラン) を変更する を参照してください。

定期取り込みを設定するには

同じファイルやフォルダを継続して学習させたい場合は、SharePoint 連携画面から定期取り込みを設定できます。詳しくは、定期取り込みを設定する を参照してください。

Microsoft アカウントを連携する

SharePoint にアクセスできる職場または学校の Microsoft アカウントを用意してください。個人用の Microsoft アカウントは利用できません。

  1. 管理コンソールにログイン して、メニューの [学習データ] → [外部ストレージ] → [SharePoint 連携] を順にクリックします。

    SharePoint 連携画面が表示されます。

  2. [Microsoft アカウントを現在の Wisora ユーザーに接続する] をクリックします。

    Microsoft アカウントの認可画面が表示されます。

  3. Microsoft アカウントでサインインし、Wisora からファイルを読み取ることを許可します。

    SharePoint 連携が完了します。

SharePoint のファイルを選択して学習する

SharePoint 連携が完了すると、 [SharePoint のファイルを選択] が表示されます。

  • 1 回の学習では、ファイルを最大 100 個まで取り込めます。ファイルのサイズは 1 個あたり 100 MB 以下、合計 100 MB 以下にしてください。
  • 学習内容はファイル名で管理されます。同じファイル名で複数のファイルを指定した場合は、一方しか学習できません。

対応ファイル形式

PDF (.pdf)、Word 文書 (.docx、.doc)、Excel (.xlsx、.xls)、テキストファイル (.txt)、Markdown (.md)、CSV (.csv)、HTML (.html) を取り込めます。

PowerPoint ファイル (.pptx、.ppt) は学習対象ではありません。対応していない形式のファイルにはチェックを入れられません。

  1. [SharePoint のファイルを選択] で、取り込み元のサイトをクリックします。

    サイトのドキュメントライブラリが表示されます。OneDrive のファイルを取り込む場合は、 [My OneDrive] をクリックします。

  2. ドキュメントライブラリやフォルダを開き、学習させるファイルまたはフォルダにチェックを入れます。

    フォルダを選択すると、その中のフォルダも含めて、対応する形式のファイルが取り込まれます。

    • SharePoint や OneDrive のファイルまたはフォルダの URL、共有リンクが分かっている場合は、 [SharePoint の URL またはファイル/フォルダ ID] に入力して [→] をクリックすると、対象を開けます。
    • 一覧上部の [名前で絞り込み] で、表示中の名前を絞り込めます。一覧でフォルダを移動しても入力内容は残ります。対象が表示されない場合は、絞り込みを解除してください。
    • ファイル名をクリックすると、 [プレビュー] で内容を確認できます。プレビューできないファイルもあります。
    • [選択中のファイル/フォルダ一覧] をクリックすると、選択したファイルやフォルダを確認できます。不要なものは一覧から解除できます。
  3. [選択したアイテムの学習開始] をクリックします。

    SharePoint や OneDrive からファイルが取得され、学習が開始されます。

    学習タスクの同時実行について

    同時に実行できる学習タスクは最大 5 件です。上限に達している場合は、学習を開始できません。画面右下の [学習タスク] で進行中の学習タスクを確認し、いずれかが完了してから再度実行してください。

    SharePoint や OneDrive からファイルを取得している間にページを離れると、取得処理はキャンセルされます。

アップロード履歴を確認する

SharePoint 連携画面の [アップロード履歴] で、学習処理の状況を確認できます。 [履歴を更新] をクリックすると、最新の処理状況を確認できます。

項目説明
[開始時刻] 学習処理を開始した日時です。
[ステータス] 学習処理の状況です。
[ファイル数] 学習対象のファイル数です。
[最終更新時刻] 処理状況が最後に更新された日時です。
[実行時間] 学習処理にかかった時間です。
  • 履歴の行をクリックすると、学習したファイルのファイル名を確認できます。
  • 学習した内容を確認するには、学習ファイルを管理する を参照してください。

SharePoint の認証が無効になった場合

SharePoint の認証が無効になった場合は、画面に再接続が必要なメッセージが表示されます。Microsoft アカウントを連携する の手順で再接続してください。

SharePoint 連携を解除する

SharePoint 連携画面で、見出し右側の [] → [SharePoint連携解除] → [解除] を順にクリックします。