Box アカウントを連携して、ファイルやフォルダを学習データとして取り込めます。
Box アカウントを連携する
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管理コンソールにログイン して、メニューの [学習データ] → [Box 連携] を順にクリックします。
Box 連携画面が表示されます。
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[Box アカウントを現在の Wisora ユーザーに接続する] をクリックします。
Box の認可画面が表示されます。
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[メールアドレス] と [パスワード] に Box アカウントのメールアドレスとパスワードを入力して、 [承認] → [Grant Access to Box] を順にクリックします。
Box のファイルを選択して学習する
Box 連携が完了すると、 [Box のファイルを選択] が表示されます。
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[Box のファイルを選択] でファイルまたはフォルダにチェックを付けます。
- 一覧には [名前] 、 [種別] 、 [更新日時] 、 [サイズ] が表示されます。
- Box のファイルまたはフォルダの URL、共有リンク、ID が分かっている場合は、上部の [Box の URL またはファイル/フォルダ ID] に入力して [→] をクリックすると、指定したファイルまたはフォルダを開けます。
- 一覧上部の [名前で絞り込み] で、表示中のファイル名を絞り込めます。フォルダを移動しても、 [名前で絞り込み] の入力内容は残ります。ファイルが表示されない場合は、 [x] をクリックして絞り込みを解除してください。
- 一覧でフォルダをクリックしたり、一覧上部のパンくず (例: [すべてのファイル] ) をクリックすると、フォルダを移動できます。
- 選択後に [選択中のファイル/フォルダ一覧] をクリックすると、選択したファイルやフォルダを確認できます。不要なものは一覧から解除できます。
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[選択したアイテムの学習開始] をクリックします。
Box からファイルがダウンロードされ、学習が開始されます。
学習タスクの同時実行について
同時に実行できる学習タスクは最大 5 件です。上限に達している場合は、学習を開始できません。画面右下の [学習タスク] で進行中の学習タスクを確認し、いずれかが完了してから再度実行してください。
Box からファイルを取得している間にページを離れると、取得処理はキャンセルされます。
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1 回の学習で選択できるファイルには、以下の制限があります。
- 最大ファイルサイズ:100 MB
- 最大ファイル数:100 個
- 最大合計サイズ:100 MB
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学習内容はファイル名で管理されます。同じファイル名で複数のファイルを指定した場合は、一方しか学習できません。
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Box 連携では、PDF の AI による読み取りは利用できません。
対応ファイル形式
対応ファイル形式は、以下のとおりです。
- PDF (.pdf)
- Word 文書 (.docx, .doc)
- Excel (.xlsx, .xls)
- テキストファイル (.txt)
- Markdown (.md)
- CSV (.csv)
- HTML (.html)
アップロード履歴を確認する
Box 連携画面下部の [アップロード履歴] で、学習処理の状況を確認できます。 [履歴を更新] をクリックすると、最新の処理状況を確認できます。
| 項目 | 説明 |
|---|---|
| [開始時刻] | 学習処理を開始した日時です。 |
| [ステータス] | 学習処理の状況 (完了など) です。 |
| [ファイル数] | 学習対象のファイル数です。 |
| [最終更新時刻] | 処理状況が最後に更新された日時です。 |
| [実行時間] | 学習処理にかかった時間です。 |
履歴の行にチェックを付けて、 [詳細] をクリックすると学習したファイルのファイル名を確認できます。
Box の認証が無効になった場合
Box の認証が無効になった場合は、画面に再接続が必要なメッセージが表示されます。その場合は、あらためて [Box アカウントを現在の Wisora ユーザーに接続する] をクリックして、Box アカウントを接続してください。
Box 連携を解除する
Box 連携画面で、見出し右側の
[
]
→
[Box連携解除]
→
[解除]
を順にクリックします。
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